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第11章 如何策划会议（第1页）

第11章如何策划会议

现在很多企业和单位遇到重大庆典、会议时，都会邀请主持人参与。那么主持人该如何策划、主持好这些活动呢？本章通过年会、答谢会、座谈会、表彰会来具体介绍主持人主持这些活动时的策划案和主持流程。

年

会

年会是指企业或社会团体举行的年度集会，可以说是一年一度的“家庭盛会”。举办年会不仅能展现企业的文化，还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末，不管是有成就还是有遗憾，举办一次年会，既能激扬士气，营造组织气氛，又能够深化内部沟通。

年会举办得好坏与主持人有很大的关系，那么主持人该如何主持好年会呢？下面几项内容可以作为参考：1。提前准备好台词和串词

台词和串词能起到活跃气氛、连接活动的作用。在年会之前，主持人一定要根据年会节目的特点，提前把台词和串词写好，并且记熟。为了防止临场紧张导致突然忘词的现象发生，主持人可以准备一张小纸条，忘词的时候可以看一下，避免出现冷场，保持主持的流畅性。

2。主持人之间要保持默契

在年会活动中，一般会有多个主持人，主持人之间的默契程度是活动顺畅进行的保证。为了培养主持人之间的默契，在活动前主持人之间要进行排练和交流，确保临场的时候配合默契。

3。主持人的语言表达要清楚

主持人要使语言表达得清楚，就要控制语速，说话速度不能过快。语速过快会使受众听不清楚主持人在说什么，更不知道下一步要做什么，可能会引起会场的混乱。所以，主持人在讲话时，语速要放慢，吐字要清晰，使受众明白主持人在说什么，这也有利于主持活动的顺畅进行。

4。巧妙应对突**况

在年会中遇到突**况也是不可避免的，例如，在文艺演出时，有的演员还没有准备好，这时主持人已经报出了节目，而演员却上不了场。为了不至于出现冷场的情况，主持人可以通过小游戏或者笑话来应对。

5。注重仪表

主持人的仪表给受众的感觉很重要，特别是主持人的服装，一定要整洁并且搭配得当。如果有几个主持人，那么几个主持人之间的服装搭配也要考虑到，以免给受众不协调的感觉。

6。准备精彩的开场白和结束语

在年会中，开场白和结束语对年会的圆满举行非常重要，所以主持人一定要提前精心准备。开场白要一开始就能拉起气氛，调动受众的情绪，使年会有一个好的开始。结束语要考虑到方方面面，领导、嘉宾、演员、员工等，都要对他们表示感谢。

总之，要圆满举办一次年会，从年会策划到现场主持，主持人都要全程参与，这样才能熟悉整个流程和各个环节，不至于在主持现场出现差错。

答　谢　会

举办答谢会活动已经成为非常成熟和普遍的活动类型了，特别是在年终岁尾的时候，很多企业都会举办答谢会，这是向下属公司、分公司、代理商以及加盟商等进行的一种奖励形式的聚会，用来回馈他们一年来的业绩和表现。

答谢会一般都会邀请主持人参与，首先主持人要了解答谢会的形式，一般来说答谢会的形式基本有以下几种：1。客户答谢会

每年在年终的时候，一些规模和影响力较大的企业，例如国企、央企、比较大的民营企业都会邀请企业的大客户来参加集会，这种集会属于外部答谢会的范畴，目的是加强联络、促进销售，要求现场的气氛欢快热闹、其乐融融。

2。经销商答谢会

一般在年终或年初的时候，企业会邀请产品代理和销售商来参加答谢会，目的是稳固企业和这些代理商、销售商的关系，促进下一步的合作。这种类型的答谢会属于合作方范畴的类型，要求现场气氛要热烈、融洽。

3。机构答谢会

一般情况下，机构答谢会是以行业的共同组织机构来主办的，例如，行业协会等。会议举办时间一般以惯例为准，这类答谢会具有半商业半公益性质，主要目的是促进行业的共同发展。

主持人要根据不同类型的答谢会，设定不同的策划方案和主持风格。其实，现在的答谢会无论是内容还是流程、形式都差不多。虽然形式多样，但是目的是相同的，都是对客户一年的辛勤工作和支持表示感谢和回馈。下面简单介绍一下答谢会的策划方案：一、确定答谢会的目的

一般来说，答谢会的目的都是对企业客户表示感谢，并且通过联络促进下一步的合作和销售。

二、答谢会的形式

基本的形式就是联欢、娱乐、答谢、回馈等。

三、答谢会的主题