齐欧沉吟了一下,先问了一个问题:“恒盛在这方面是怎么处理的?”
“据我和赵行长打听出来的内容,应该是由客户自己往系统里面上传资料,这些资料由迅捷和恒盛共享。迅捷拿来代企业办理通关,恒盛经过后台审核后,再对境外付款。”
“这么说,他们只是把原本线下的业务流程搬到了线上,减轻了客户的负担,让他们不用跑银行,只用在网上传递资料就行。可是对银行来说,该做的事儿一点儿也没少,还是要人工在后台一一审核单据。这也没什么稀奇的。既然技术部说了,只要迅捷和客户同意,就能实现资料共享,那我们也可以直接利用客户上传到迅捷的资料进行付款审核啊,恒盛能做的,我们也一样能做。”
“是没什么稀奇的,”凌榆雁苦笑:“我知道从去年开始,你就已经在整个分行大力推广线上提交单据了,只不过人家把他们的系统连上了迅捷,提交一份资料和一次申请,同时办两件事儿。可对咱们客户来说,因为系统不互通,通关需要在一个系统上提交一次申请,付款又需要在另一个系统上提交一次申请,就不如恒盛简单省事,客户体验实在不好。”
跑了这么多年业务,凌榆雁深知“简单易行”这四个字对于凡事都讲究效率的现代人来说有多么重要。要不然,为什么各家银行推广货币基金那么多年,加起来的效果都不如一个余额宝?说到底还是因为余额宝抓住了用户心理,用最简单、最直观、最方便的方式把参与门槛降到了最低,让人人都能看得懂、用得顺。
齐欧又问:“如果我们希望最终像恒盛一样,全部业务一次性完成,一定是要和迅捷的系统嵌在一起,对吧?对于这一点,总行的态度是什么样的?”
“赵行长和我都分别和总行联系过几次,对于这个项目,总行其实是很支持的,只是苦于时间太短,总行也来不及修改系统。可如果等总行把什么都做好了,我们再去争取和讯捷的合作,就失了先机,只怕到时候客户都被恒盛抢走了。”
齐欧听了,沉默一会儿,才缓缓开口:“如果是从提升客户满意度出发,我倒有个想法,就是不知道对你有没有帮助。”
凌榆雁坐直了:“什么想法?”
“在我们自己的系统里,把对单据的审核由人工操作改成系统自动审核,客户提交资料后,由系统自动对关键信息进行采集、比对和审核,凡是系统审核通过的,自动向境外付款。机器干活总是比人快,这样就可以大大减少客户等待的时间。如果能实现智能审核,虽然在我们这里要提交两次申请,相比恒盛的手工审核,依旧可以为客户节省一到两天的时间,胜在速度快,以速度扳回一城。”
凌榆雁没有负责过资金清算业务,可是她听齐欧一说,就知道这不是一件简单的事:“你的设想很好,智能审单一定是未来发展的趋势,可是审单流程复杂,需要执行的步骤很多,要开发一个智能审单的系统,只怕不比和迅捷进行系统互联简单吧。”
齐欧点头:“单据审核是境内外资金往来最基础的一步,我们银行需要把每一笔业务的所有资料,包括合同、商业发票、提单等材料进行一一比对,确定贸易背景真实,同时还要全面考察客户及其交易对手,确保没有洗钱风险,才可以进行收付汇的动作。所以,想要智能化真的很复杂。”
凌榆雁顿时有些失望:“那肯定来不及了。”
没想到齐欧竟然笑的有些皮:“虽然复杂,可我们着手的早啊。我在两个月前就已经完成了基本审核规则的设计,并且提交了总行,总行已经把这个系统开发的差不多了。”
凌榆雁微微有些吃惊:“你已经把系统设计好了?”
“不是我设计的,”齐欧纠正她:“我只是设置了最基础的一些职能审核规则,真正的系统开发,是总行做的。因为这个系统实用性比较高,一旦完成可以在全国所有分行推广,所以我把这个概念提出来后,总行就直接拿走用了。”一边说,一边拿出厚厚的一个册子递了过来。
这是齐欧对智能审单系统的初步设计。凌榆雁拿到手里翻了翻,发现他说的简单,其实一步步设计出来,真的很复杂。
首先要把审单的每一个步骤都梳理出来,再对每一步的人工审核流程设计相对应的系统审核规则——光这一步,齐欧就设计了一百多个规则——最后,他还把每一步的审核结果应该在系统上呈现出形式进行了规定。例如如果审核不通过,系统则对原因进行提示,如“审核不通过,原因为。。。。。。”这样,客户就可以根据提示原因补交材料,不至于一头雾水,又要线下联系银行。
凌榆雁把设计方案从头翻到尾,又从尾翻到头,发现第一次成稿时间是在三个月前,后面又陆续修订了有五六次。总行直接把他的设计拿去用了,可见这个设计的完成度之高,技术人员只要按照他的想法,一步步在电脑上实现就行了。
“这个系统一做出来,总行肯定是要在全国推广的,你做了那么大成绩出来,我怎么一点都不知道?”凌榆雁十分讶异,连她都不知道,杭州分行其他人更不会知道了。
可是这个系统太实用了,对外可以把客户的等待时间从原来的至少一天缩短到几分钟,对内则极大的解放了人力,齐欧作为提出者和设计者,能让总行完全采纳,已经是极大的成功,更不用说一旦完成系统推广,随之而来的各种表彰。可他居然一直捂着,不给人知道?