应该说,作为下属,对上司的命令采取上述态度是不正确的。就第一种情况来说,上司在布置任务时表现威严一些,甚至态度生硬一些,是完全可以理解的,这是由他的身份、地位和所处环境决定的。上司处于领导者的地位,需要有一定的权威作支撑,从某种意义上来说,严肃的面部表情、口气的生硬和不容反驳正是权威的外化,如果要求上司在下达命令时也做到像生活中那样随和,那就会使上司有权无“威”,无“威”不立,会造成有令不行的局面。另外,严肃的态度正表明了公事需要“公”办,同时也说明了上司对所布置的任务是重视的,下属不应当等闲视之,而应当以严肃认真的态度去完成。如果上司在分派任务时也“嘻嘻哈哈”,那恐怕没有一位下属会把他的话当做一回事。
就第二种情况来说,上司所做决定、所下达的命令不尽合理,甚至有明显的错误,也是正常的。上司也是普通人,不是完人,难免在工作中出现这样那样的失误。而且在许多时候,究竟是不是上司的错误还很难说,没准还是下属自己自以为是、自作聪明了。如果下属并不能肯定上司决策的错误,而只是觉得“似乎”如此,那最好还是二话不说,遵命照办。即使错误真是出在上司一方,但上司的强硬态度却使你无法说服他,那你也最好照办,只要不是原则性的错误就行,而且你要尽力减少错误决策带来的损失。是不是按上司的命令办事是你的事,命令正确与否则是上司的事,出了事情责任不在你。
作为下属,白领要谨记:服从命令是下属的天职。对于上司的命令,听不惯也要去做!
打掉牙齿往肚里咽
白领难免受到上司的批评,面对批评,要有“打掉牙齿往肚里咽”的度量。
(1)搞清楚上司批评你什么
追求晋升的过程中,有人充满信心,有人谨小慎微,但不管怎样,突然受到来自上司的批评或训斥,都会造成很大的影响。而要处理得好,首先要搞清楚上司批评你什么。
有人说得好:上司批评或训斥下属,有时是发现了问题,促进纠正;有时是出于一种调整关系的需要,告诉受批评者不要太自以为是,或把事情看得太简单;有时是为了显示自己的威信和尊严,与下属保持或拉开一定的距离;有时“杀一儆百”、“杀鸡吓猴”,使不该受批评的人受批评,其实还有一层“代人受过”的意思……搞清楚了上司是为什么批评,你便会把握情况,从容应付。
(2)受到批评最忌满不在乎
受到上司批评时,最需要表现出诚恳的态度,从批评中确实接受了什么,学到了什么。最让上司恼火的,就是他的话被你当成了“耳旁风”。很少有上司把批评、责训别人当成自己的嗜好。既然批评,尤其是训斥容易伤和气,因而他也是要慎重其事的。一旦批评了别人,就又产生了一个权威问题、尊严问题,而如果你对批评置若罔闻,我行我素,这种效果也许比当面顶撞更糟。因为你的眼里没有上司。
(3)对批评不要不服气和牢骚满腹
批评有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点。更何况,有些聪明的下属善于“利用”批评。也就是说,受批评才能了解上司,接受批评才能体现对上司的尊重。所以,批评的对与错本身有什么关系呢?比如说错误的批评吧,对你晋升来说,其影响本身是有限的。你处理得好,反而会变成有利因素。可是,如果你不服气,发牢骚,那么,你这种做法产生的负效应,足以使你和上司的感情拉大距离,关系恶化。当上司认为你“批评不起”、“批评不得”时,也就产生了相伴随的印象——认为你“用不起”,“提拔不得”。
(4)受到批评时,最忌当面顶撞
当然,公开场合受到不公正的批评、错误的指责会给自己造成被动,但你可以一方面私下耐心作些解释,另一方面用行动证明自己。当面顶撞是最不明智的做法。既然是公开场合,你下不了台,反过来也会使上司下不了台。其实,如果在上司一怒之下而发其威风时,你给了他面子,这本身就埋下了伏笔,设下了转机。你能坦然大度地接受其批评,他会在潜意识中产生歉疚之情,或感激之情。
靠公开场合耍威风来显示自己的权威,换取别人的顺从,这样不聪明的上司是很少的。如果你遇到的是这样的上司,你当然可能在适当的机会给他以“反批评”。其实,你真遇到这种上司,更需要大度从容,只要有两次这种情况发生,跌面子的就不再是你,而是他本人了。
和上司发生争论,要看是什么问题。比如你对自己的见解确认有把握时,对某个方案有不同意见时,你掌握的情况有较大出入时,对某人某事看法有较大差异时,等等。切记:当上司批评你时,并不是要和你探讨什么,所以此刻绝不宜发生争执。
(5)不要把批评看得太重
绝没有必要把一两次受到批评和自己整个前途命运联系起来,觉得一切都完了,天昏地暗,灰心丧气。如果批评了你,你就一蹶不振,打不起精神,这样会很让上司看不起。如果你是这样一种表现,以后上司可能再不会批评、指责你什么了。同样,他也就再不会信任和重用你了。
(6)受到批评不要过多解释
受到上司批评时,反复纠缠、争辩,希望弄个一清二楚,这是很没有必要的。确有冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止。即使上司没有为你“平反昭雪”,也完全用不着纠缠不休。这种斤斤计较型的下属,是很让上司头疼的。如果你的目的仅仅是为了不受批评,当然可以“寸土必争”、“寸理不让”。可是,一个把上司搞得筋疲力尽的人,又谈何晋升呢?
受批评,甚至受训斥,与受到某种正式的处分、惩罚是很不同的。在正式的处分中,你的某种权力在一定程度上受到限制或剥夺。如果你是冤枉的,当然应认真地申辩或申诉,直到搞清楚为止,从而保护自己的正当权益。受批评则不同,即使是受到错误的批评,使你在情感上、自尊心上,在周围人们心目中受到一定影响,但你处理得好,不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。相反,过于追求弄清是非曲直,反而会使人们感到你心胸狭窄,经不起任何误解,人们对你只能戒备三分了。
上下关系要分明
凡事都必须公私分明。一旦环境熟悉之后,就会有“这么做也没有关系”的公私不分心态,这样很容易让人认为“这家伙是个不值得信任的人”。这是个人信用的最大损失。
公私分明首要之务就是认清上下关系,这一点公司内部必须有着严格的区分,否则上面的命令便无法贯彻到下面,如此一来公司如何能够上下一心地完成任务?
在走廊上与上司擦肩而过时,稍停一下和上司打个招呼。在上楼梯的时候遇见上司从上面下来,在下面的两三阶暂停等候,等和上司打过招呼之后再继续前进。
上下关系中最引人注意的就是言辞的使用。现在的年轻人常会像对待朋友一样地对待自己的上司。
“喂!科长,经理叫你!”
这种态度值得商榷。
“科长!经理请你过去一下。”
“喂!”这一类轻佻的用语不可以对上司使用。
此外,回答上司的问话时一定要简单明了,换言之,不可以语义含混地回答“喔”或“嗯”,即使是挨刮也不可愤愤不平地顶嘴。
那些被公认为懂得节制的上班族,所具备的基本条件就是言辞运用恰当,尤其是在结尾的地方就更为重要。
年轻女子常常习惯使用一些语尾助词来表现柔美,例如“哦!”“呢!”之类的,但是这却不适合用在办公室,凡是精明干练的女性上班族,是不会这样说话的。这种说话习惯还是及早改掉为好。
对上司或长辈以“×科长”“×主任”来称呼,即使是没有头衔的人也要称呼“×先生”,不可以说:“你……”近来,许多中学生都习惯对老师说:“你……”,用这种傲慢无礼的态度对待老师的学生,一旦踏进社会就会用这种态度对待上司或长辈。这样的年轻人除了在言语上不懂得礼貌,就是做事的态度也是傲慢无礼。
在欧美的社会,有些公司一律不用职称,全部直接称呼对方名字“MrSmith”“MissWhite”等,但这并不适用于东方社会。尤其我们素有“礼仪之邦”之称,更应该分清楚上下关系。白领要学会站在上司的角度考虑问题,才能明确自己的言行,赢得上司的器重。
学会聆听
倾听之所以备受重视,不仅是因为它有助于对事物的了解,以及对说话内容的把握,同时,也是在与对方个性契合,心灵沟通。倾听别人说话表示敞开自己的心扉,坦诚地接受对方,宽容对方,因而导致彼此心灵融通。