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第一周星期二 完善工作环境（第2页）

办公桌面的理想状态是无一多余物品。办公桌是工作平台，千万不要将其当做摆放物品的仓库。将你需要处理的工作以及文件都清理出来，找出立即需要处理的，放在办公桌上，其他的物品按照类别放进档案袋或者抽屉里。这样不但可以帮助提醒你目前最重要的工作是什么，而且能告诉你一次只能做一项工作，从而使你可以集中精力在这件事上，而不受其他物品和工作的影响。记住，如果任何东西在自己的办公桌上放了一个月而没有被使用，就该考虑把他处理掉。

将所有的办公物品都分类存放在固定位置，建立固定的工作模式。例如，办公桌的第一层抽屉放工具书，第二层抽屉放文具。一旦养成了习惯，不但可以保持桌面清洁，还能马上掌握所有物品的位置。一项工作完成后，把与这项工作相关的资料收拾整齐，并按照类别把它们放到合适的位置，千万不要把它们摊放在办公桌上。当办公桌上已经没有空间存放某些物品时，就应该学会放弃、整理或者抛弃不需要的东西。保证自己每天都花几分钟整理一下自己的办公桌，让所有的物品都各居其位，并随时检视、整理。

相对于文具，文件或数据更容易堆积。这时就应该“排除相同物品、保留最后一份”。像企划书、文件等会不断更新的文件，只需保留最终版本，过程中的文件一律舍弃。这样就不至于文件夹塞满了物品。此外，最好将资料都数字化。

对于一时不知如何分类的东西，例如空闲时间的阅读材料，一些自己爱看的书、杂志、每日的报纸等，或是与工作没关系的物品，最好都放进自己办公柜的空置处，不要让它们在你工作的时候出现。因为它们不仅有可能把你的注意力从工作中移走，而且还会占据你本来就不大的有用空间。很多人喜欢将相片、玩具、陶俑或者其他一些自己比较喜欢的东西通通摆在桌面上。这些随意放置的、凌乱的东西会随时吸引你的注意力，只适合摆放在家中的客厅或者卧室里。当你在做某项工作的时候，视线也许会在不知不觉中被这些小纪念品、钟表或者全家福照片吸引走。等你回过神来的时候，你又不得不从头思索刚才正在做的工作或者写的文书。如果你不能忍受和这些东西分离，那么最好把它们放在你身后的架子上。

办公桌的整洁状况也能够反映出一个人的能力和修养，整理办公桌的过程实际上也是整理你的思路的过程，不管你有多忙，也要保持办公桌的整洁有序。每天下班前，可以抽出几分钟把办公桌收拾干净。这样你就可以结束今天的工作，为明天有一个好的开始做好准备。长此下去，养成习惯，你的办公桌一定会保持整洁，而这对于提升你的工作效率有百利而无一害。当你感觉自己工作过度，有点精神紧张时，那么请暂时停下手中的工作，有条不紊地整理一下办公桌。这不但能为你创造一个整齐的、不会让人心烦意乱的环境，而且也对舒缓工作压力有帮助。

高效办公着装原则

不要为你现在做的工作穿衣，而是为你想要做的工作穿衣。

——安·玛丽·萨巴斯

作为一名办公室上班族，着装必须考究，才能显出你的专业水准和严谨作风。虽然我们不必把大量金钱消耗在奢侈的服饰上，但也要用心选择每天的着装。这样一来，你就可能每天早上在穿衣镜前犹豫不决，浪费宝贵的时间。因此，掌握办公着装的基本原则，既可以让你的形象符合礼仪，又能有效地节约整理仪容的时间。

“TPO原则”是目前国际上公认的穿衣原则。TPO是英文时间（time）、地点（place）、目的（object）三个单词的缩写。TPO原则的基本含义，是要求人们在穿衣、化妆和首饰佩戴上要兼顾适应具体的时间、地点和目的，不能不讲章法，一味地“跟着感觉走”。

职业男士要注意自身着装，能使自己在活动和职业交往中充满自信，给人以大方得体，沉稳朴实之感。职业男士穿着打扮的基本要求是：注意整体效果，给人以沉稳、踏实、精明能干的感觉；能够主动表现自身能力和进取精神，并且体现权威感；自然、大方，但又不落潮流，避免穿着怪异或过于流行的服装。

西装有单件上装和两件套、三件套之分。在休闲场合，可穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤等时装裤。在一般场合，应穿着套服，可视场合气氛在服装色彩图案上大胆些。在正式场合，必须穿颜色素雅的套装，以深色、单色为宜，并且不能随意脱下外衣。

西装还有单排扣、双排扣之分。双排扣西装一般要求把扣全部扣好，不可以把全部的扣子都打开。单排扣三粒扣子的只系中间一粒，两粒扣子的只系上面一粒，下面的扣子不系或是上下均不系。按西方的礼仪，只系上面的扣子是正统，只系下面的扣子是流气，两粒扣子都系上是土气，全都不系则是潇洒。在较正式的场合，一般要求把上面的扣子系上，在坐下的时候应该解开。

对于职业男士来说，买一套好西装是必不可少的，之后可以把注意力放在衬衫及领带上。款式不同、颜色各异的衬衫，加上合理的穿着产生的节奏感，可以产生丰富的变化。西装的衬衫须挺括、整洁、无皱折，颜色以单色为好，最好是白色衬衫。衬衫的领口大小以扣上领口扣子以后，自己的食指能上下自由抽进为宜。衬衫的下摆要塞进西裤，袖口必须扣上不得翻起。如不系领带，可不扣领口。

领带在西装穿着中起着画龙点睛的作用，尤其是连续几天穿白色衬衫时，领带的更换变得尤其重要了。领带必须系扎在硬领衬衫上。领带系好后，正面宽的一片要略长于底下窄的一片，领带尖必须刚抵腰带上端。若内穿背心，领带必须置背心内，领带尖也不能露出背心。建议至少要有6条不同的领带，每天要换一条，而每一条领带要尽可能地搭配所有的衬衫。

职业女性的着装搭配要麻烦一些——男人可以连着两天穿同一件的西装，只要换了衬衫和领带，根本没有人会注意他的外衣。可是如果职业妇女连着两天穿同一套衣服，别人很可能会怀疑她前一天到底有没有回家。

在工作环境里，穿着款式大方、裁剪合体的职业装是服饰的基本要求，强调多功能和多变化的服装组合是职业女性服饰搭配的重点，最好是既表现出女性的优雅、大方，又显得利落。而体现一些现代感的单品搭配，或凭借色彩搭配来衬托个人的穿着特色等，都是不能忽略的关键因素。

办公室里的着装色彩不能太艳，适宜的色彩应该是柔和淡雅清丽的，这会给人一种舒适稳重容易接近的感觉。灰色应该是最好的选择，也和大多数办公室的主色调较为协调，能够很好地融入办公环境之中。

办公室内服饰饰品应选择小巧的不张扬的天然东西，佩戴过多明晃晃的饰品容易给人不安定的感觉，影响工作。饰品只是点缀，一般耳朵上配一枚小巧的耳坠，脖子里挂根纤细的颈链，手指上戴一枚结婚戒指，不能更多了，否则会分散别人的注意力。

外出公务的服装款式应得体，不要太紧身，也不宜过分宽松，舒适大方正好，让自己行动方便，来去自如。服装的质地要求飘逸或挺括，使你站立时能保持浑然一体的魅力。短衣长裙、西装套裙，或者长至掩盖高跟鞋的悬垂性极好有质感的长裤，也会表现出一种玉树临风的洒脱与端庄。自然光下，服装的色彩最好是原色调，色彩搭配应选择一个色系，上下的整体感必须协调统一，整个着装应凸显职业性质和个性气质。

越来越多的职业女性发现，使用真皮制的公事包会使自己看起来更专业。那么携带手提公事包时可以同时背女用皮包吗？当然可以。公事包与女用皮包不但互不冲突，而且具有同等的重要性。

虽然不少职业妇女平常已经非常注意上班时的穿着，但有时仍不免碰到紧急状况——临时必须参加一个重要的活动，偏偏当天的穿着不适宜。有些人会硬着头皮前往，绝口不提自己的装束，而有些人会自我解嘲或表示歉意。专家建议，最好在办公室放一双黑色矮跟鞋、一双丝袜、一条窄裙和一件极易搭配的宽松外衣，以备不时之需。

其实在职场穿衣原则中，有一条令你事半功倍的“黄金准则”：“不要为你现在做的工作穿衣，而是为你想要做的工作穿衣。”看看你的上司和上司的上司是怎样搭配服饰的，模仿他们的风格，既可以有效地避免失礼，又可以为你的进取心暗暗助力。

最后请牢记：佩戴好你的员工识别卡，不要走到门卫前面再把它从包里拿出来。这不仅仅是为了节省几秒钟的时间，也可以让别人知道，你为自己的工作感到自豪。