第一周星期五及时休息解除疲劳
工作效率的高与低和工作量、工作时间本身没有什么直接的联系。衡量一个人事业的成功与否不是这个人工作了多长时间,做了多少工作,而是通过工作取得了多大的收获。但是,仍然有很多人唯恐浪费哪怕是一分一秒的时间,只有累了才去休息,甚至累也不休息。殊不知这样反而会降低工作效率,让你比别人慢半拍。
解除工作中的疲劳
谁不会休息,谁就不会工作。
——列宁
疲劳是指工作过程中由于高强度或长时间持续活动而导致的人体工作能力下降和错误率增大的现象,它是一种自然的人体防御反应。疲劳分为生理疲劳和心理疲劳两类。生理疲劳也称体力疲劳,以肌肉疲劳为主要形式,其典型表现为乏力、工作能力减弱、工作效率降低、注意涣散、操作速度下降、动作的协调性和灵活性下降、工作满意感降低以及工作动机恶化等。心理疲劳指肌肉工作强度不大但由于工作紧张或工作单调而产生的疲劳,其主要表现为感觉体力不支、注意不易集中、思维缓慢、情绪低落以及工作效率降低等。
疲劳是由多种因素诱发的,这些因素包括工作强度、环境条件、工作节奏、身体素质、睡眠等五种。心理学家一般从三个方面来衡量疲劳。首先是工作绩效,工作绩效一般随着疲劳程度的上升而下降。经常使用的工作绩效指标有产品数量、质量、准确率和事故率等。在工作过程中,个体的一系列生理和生化指标会出现明显改变,如耗氧量、肺通气量、心率、肌电、皮电、瞳孔反应、脑电,以及能源物质、乳酸、尿蛋白和儿茶酚胺含量等。对这些项目加以测定,可以了解疲劳的状况。疲劳的主观特征是感觉体力不支、乏力,缺乏工作动机和工作满意感,持续工作还会伴随全身或局部肢体的酸痛感。
在我们的生活中,常常有“竭泽而渔”式的愚蠢行为,以牺牲产能为代价来提高产出。我们往往更关心的是效率而不是效能,为了提高效率而忽视效能,这就削弱了我们取得成果的能力。而唯有产出与产能取得平衡,才能达到卓越的效能。很多人每天都拼命工作,最后累得疾病缠身,与其说这些人“敬业”不如说他们“不会休息”。不懂得休息的人恰恰是不懂得如何工作的人,只有懂得调整工作和休息的人才能更高效地去工作。
第二次世界大战期间,英国首相丘吉尔已经年过六旬,却能每天工作16个小时。他的秘诀是:每天早晨在**工作到11点,看报告、口授命令、打电话,甚至在**召开会议。午饭之后,他要睡1个小时,晚上8点的晚餐之前,还要睡两个小时。因为他经常有规律地短时间休息,所以能很有精神地一直工作到半夜。
短短的休息时间,就能使你有很强的恢复能力,即使只打5分钟的瞌睡,也有助于防止疲劳。芝加哥大学的实验心理学家杰可布森认为,任何一种精神和情绪上的紧张状态,在完全放松之后都不可能再存在了。这就是说,如果你能放松紧张情绪,就不会再继续忧虑下去。所以,要防止疲劳和忧虑,就要经常休息,并且在你感到疲倦以前就休息,这样就能使你每天的清醒时间多出1个小时。如果你已经感到疲劳,就需要加倍的时间才能使身体和大脑得到必要的恢复。
上班时,工作1~2个小时,可以适当休息10~15分钟,利用这个时间站起来走一下,或者闭上眼睛,暂时不要想事情,用手轻轻按压一下太阳穴,揉一下眼睛。或者到窗户边往外远眺一下,放松紧张的大脑,或者看几个小笑话,调节一下紧张的工作心理都对恢复精神、更有效地工作不无裨益。
在工作当中也可以停下来喝一杯热牛奶或者果汁,对于暂时的放松有益。而且牛奶可以补充蛋白质等营养,本身就具有抗疲劳的作用;果汁可以补充维生素C,而维生素C可以缓解疲劳。也可以嚼口香糖,研究证实,嚼口香糖可以缓解压力,有利于疲劳的恢复。
有的时候劳累了一天,什么都不想动,这个时候怎么消除疲劳呢?回家后可以先冲一杯茶,然后先稍微躺一会儿。可以洗一个热水澡,能迅速消除白天一天累积的疲劳。或睡觉前用热水泡脚,可以促进下肢的血液循环,足底穴道比较多,也可以消除部分疲劳,促进睡眠。
容易疲劳其实也是平时身体机能较差的一种表现,这可以通过饮食来调节,帮助我们消除疲劳,恢复活力。尽量做到饮食多样化,不偏食,疲劳的时候尤其注意补充糖分。糖分和碳水化合物是体能的主要来源。人体所有器官的运行,尤其是大脑,都需要消耗糖分。每天55%的体能补充都要依靠糖分。
很多人因为想多做点事而彻夜不眠,结果弄得精疲力竭,身体不适。而倘若好好睡一觉,效果则会截然相反,第二天可以精力充沛地做更多的事。产出与产能平衡是提高效率的精髓,放之四海而皆准,也是成功者养成良好习惯的基础。
科学研究表明,晚睡是不合乎人的生理节律的。尤其是许多人第二天早上还有其他活动,往往不是自然醒来,而是被闹钟吵醒,睡眠质量难以保障。所以,就必须在感到疲劳的时候立即休息一会儿。休息并不是浪费生命,而是为了让你在清醒的时候,做更多有效率的事。
人生最值得投资的就是磨砺自己的身体。生活与工作都要靠身体,因此身体健康是最值得珍爱的财富。我们可以通过营养饮食、合理运动、科学用脑、有效安排时间等良好习惯来协调我们的身体,减少疲劳的发生。
加班不是好习惯
当你没有空休息的时候,就是你该休息的时候。
——阿尔杰农·西德尼
现代社会存在着激烈的竞争,每个人都会感到社会的挤压,并且将企业的、团体所受到的压力转化到了自己的头上。于是我们不得不经常牺牲正常的休息时间来加班。在有些行业、有些企业,超时工作甚至成为一种“文化”。这样短期内会给企业和个人带来经济上的收益,但是长期的危害却是巨大的。
长时间加班或超负荷工作会使人的精力和体力下降、易疲劳,容易引发心脏病、高血压、自主神经紊乱和内分泌失调等病症,人的生物钟规律被打乱后,抵抗力会降低,脑力劳动者的记忆力减退,脑筋运转不灵活,注意力不集中。加班不仅对个人来说具有危害性,对企业来讲也存在安全隐患。长时间的加班会使员工对工作产生厌烦情绪,不仅没有积极性,还会影响工作效率甚至出现安全事故。
加班对女性的危害比男性更大。英国心理学家对193名男性和229名女性的日常工作、生活以及饮食习惯做了跟踪研究。研究发现,长时间的工作压力让女性更容易养成不健康的生活习惯。参与研究的达里尔·科诺表示:“比起她们的男同事,长时间工作的女性会吃更多高脂肪、高糖分的食物,做更少的运动,喝更多的咖啡。如果她们抽烟的话,也会抽得更凶。”而对于男性员工来说,加班对他们在运动、饮食和抽烟等方面造成的负面影响并不明显。专家指出,造成男女在压力面前表现差异的一个主要原因在于,男性不需要像女性那样承担多种工作,比如他们下班回家之后不需要像女性那样操持家务。
对于管理者来说,加班就更不是良好的工作习惯。如果管理者总是在超时工作,甚至要求员工跟着加班,从绩效方面来讲,会在整个公司形成人浮于事、办事拖拖拉拉的习惯,使公司的经营效率降低。长期超时、超负荷的工作,至少可以说明管理者的时间管理做得不够好,他不懂得区分哪些是重要而又紧急的事情,哪些是很重要但不紧急的事情,哪些是不重要又很紧急的事情。
很多管理者每天把大量时间放在处理不重要但比较紧急的突发事件上,忙忙碌碌一整天,都在处理突发事件,结果使自己原来计划的重要事没有时间做,只好放在8小时之外完成。体现在管理上,则是领导者事事亲力亲为,没有对下属充分的信任和授权。事必躬亲的结果是自己累得半死,下属则无所事事。这就是管理者承担了原本由员工承担的责任。
如果你发现自己总是在加班,就要找出造成时间、精力不对等分配的原因,是工作方法上的问题,还是任务本身安排不合理。无论是何种原因,我们需要寻找到更好的解决问题的方法,积极寻求改变。依靠身体长期超负荷运行显然不是解决工作问题的办法。
如果你在公司有忙不完的工作,还得把它带回家做的话,就更需要好好考虑一下,让工作占据个人生活的宝贵时间是否值得。同时你也应该自问一下,这样做对你的生活有何影响。
如果你无法在正常的上班时间内完成任务,那么肯定是某一环节出了问题。也许是因为铺天盖地的信件,接连不断的电话,以及其他相对次要的事务掩盖住了真正需要做的工作,使你无法分清轻重缓急。如果事情真是这样的话,应该立刻采取措施,重新分配工作量,减去长达两个小时的工作午餐,或者聘用一位助理,这样你就可以做真正需要自己动手的事情了。