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第二周星期一 珍惜宝贵的时间（第1页）

第二周星期一珍惜宝贵的时间

有人问著名生物学家柳比歇夫，他怎么能把一生都用来研究蠕虫的结构，他很惊奇地说：“蠕虫那么长，人生可是那么短啊！”时间就是一切，一个有良好的运用时间习惯的人，他的生活一定是成功的，他的事业一定是令人羡慕的。懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了。一个人不懂得珍惜时间，绝对不是一种好习惯。

养成珍惜时间的习惯

我愿意站在街角，手中拿着帽子，乞求过往行人把他们不用的时间扔在里面。

——伯纳德·伯伦森

时间是平凡而常见的，它从早到晚都在一分一秒地运行，无声无息。而时间又是宝贵的，是每个人生命中最宝贵的东西。“时间就是金钱”，这句话是美国著名的思想家本杰明·富兰克林的名言。也许有的人认为这不过是一种比喻，其实不然。任何工作都需要成本，有的成本属于财产（资金、原料，也就是资本），有的成本属于人力（劳动、技术，也就是人力资本）。但是，人们经常会忽略，时间也是必不可少的成本。熟读辩证唯物主义经济学的人都知道，马克思就是将时间作为所有商品的“一般等价物”。这是因为无论是财产还是人力，都是可以替代的，只有时间不能被任何事物所替代。

通俗地讲，在现行的工作制度下，把你一年的收入除以2000，差不多就是你每小时的货币价值。例如你一年的收入是4万元，那你每小时的价值就是20元。如果你上班时与同事闲聊了15分钟，你就等于损失了5元。你花半小时看了一个无聊的电视节目，你就等于又损失了10元。即使你既没有花钱，也没有浪费体力地发了几分钟呆，也等于有几枚硬币从你的口袋里掉了出去，而且再也捡不起来。

当然，这不是说你必须将一切时间都用于工作，休息和闲聊自有它们的价值。这里只是提醒你注意到时间的货币价值，这将有助于你自觉地减少时间的浪费和虚度。计算出你的时间价值，这有助于你在做事时，将机会成本考虑进去。

时间管理是现代人必备的一项工作技能，是提高工作效率最有效的武器。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它能使你善用时间，控制生活，朝自己的方向前进，而不至于在忙乱中迷失方向。

时间管理的意义不在于控制管理时间，而在于从根本上提高工作效率。时间管理就是要找到这样一种方法：这种方法能够帮助我们组织、利用时间，以按时或提前完成既定的任务，达到目标。时间管理是优秀员工必备的一种素质，大家都应该掌握时间管理的艺术，使这些理论帮助我们提高工作效率。

从某种意义上说，时间管理的关键就是把浪费的时间找回来。所以，学习控制时间的技能，首先要分析你目前的时间使用状况，搞清楚时间是怎样被浪费的。对于现实中的大多数忙乱无章的人来说，浪费时间的最常见表现有：

（1）工作缺乏计划性。经常把时间花在一些无关紧要的事情上，而最应花时间的任务却因时间不够而无法完成；

（2）习惯性的拖拉。包括因为工作不能按时完成而拖拉，因为做事犹豫不决而拖拉，以及因为过分地追求完美而拖拉；

（3）把时间浪费在“嘴”上。例如热衷于请客吃饭，沉醉于谈天说地，痴迷于“煲电话粥”，人际沟通不得要领、废话连篇；

（4）不会拒绝干扰。错误地认为满足同事、朋友或客户的所有请求可以取悦他们，从而获得他们的支持，结果是别人有事总来找你帮忙，你不但招架不住，还浪费了大量时间。

每个人对时间管理的认识，所持有的态度与方法各不相同，但是最关键的部分是相同的，那就是了解你的时间是怎么用掉的。有位公司总裁，根据他的习惯，总是将自己的时间分为三个部分，并且将它们分别用在公司高级管理人员、重要客户及地区社会活动当中。但是专家花费了六周的时间跟踪记录他的日常工作，发现实际上这位总裁把大部分时间用在了调度工作上，随时了解他所认识的客户的订货情况，还为他们的订货打电话给工厂。一开始，他本人对这些记录并不相信，但在很多次看到类似记录之后，他终于相信，“关于时间的使用问题，现实要比想象可靠得多”。

很多人之所以对控制时间不得要领，基本上都是对时间管理的第一个关键问题——“什么事必须做”的理解有误。他们把大量的时间花在了那些可有可无的事情上了。其实最重要的是要让自己清楚地知道什么是必须做的任务，这项任务应该是可以用来衡量自己绩效的标准。

控制时间的一项要诀，就是适当安排处理每项任务所需要的时间长度。一般而言，安排的时间过短，比时间过长更糟糕。因为这样，你就必须时刻提醒自己赶上落后的进度，而使实际情况变得比预计情况更糟。控制时间另一个要诀，就是不要对那些没有预计到的事情立刻做出反应，而要把处理这些事情所需的时间安排在未来机动的时间表中，将它们看成是其他时间才要做的工作。

培养高效时间观念

失去的时间肯定在什么地方存在着，作为对我们的谴责，作为我们的罪孽而存在着。

——丹尼尔·格拉宁

从经济学的角度来看，时间是人拥有的资源之一；从哲学的角度来看，时间和空间分别是物质的广延性和持续性的反应。时间是构成生命的材料，生命是用有限的时间累积起来的，这是时间的“有限性”。时间既不能创造，也不能返还；既不能储存，也不能叠加使用。时间公平地给人们以每天24小时，但是善用则多，妄用则少。对于珍惜它的人，一分钟劳动就有一分钟成果，有了变宏图为现实的桥梁，有了变理想为成功的通途；对于不爱惜它的人，所得到的报酬则很少，甚至是零，有时还是负数。

爱因斯坦病重时，感觉自己将不久于人世，一位老朋友问他想要什么，他说：“我只希望还有若干小时的时间，让我能够把一些稿子整理好。”在去世的前几天，他还在改写一篇论文。翻开爱因斯坦的传记，你会看到他在学校刻苦求知，“把其他的一切统统抛掉”；会看到他在专利局当小职员时，挤出与别人聊天的时间钻研相对论；会看到他在花甲之年，拒绝了几位同事去看戏邀请而珍惜每“一个钟头”。至于他在日常生活中表现出的惜时如金的事例，更是不胜枚举。纵览古今，凡有所作为者，都有极强的时间观念。

那么正确的时间观念是什么呢？

首先，要追求成果目标。有人每天都早起运动，但年复一年仍大腹便便；有人每天都学习外文，但久久仍派不上用场。这些都是只知耕耘不管收获的结果。这样只是埋头苦干而不计成果，对工作与个人就只有苦劳而没有功劳了，实质是浪费了时间。

其次，要注重效益。一天拜访20个客户，看似颇有效率，但如果没有一纸订单，其效益还不如针对5个客户做充分准备。欲速则不达，是仓促行动而省略规划的结果。

第三，要加强计划性，劳逸结合。休闲的时间与休闲的项目是计划中不可缺少的部分。一年的周末与假日合计有上百日的空当，匀出三分之一来做计划性的休闲活动，也够旅游、看电影、养鸟种花了。忙里偷闲往往是工作分配不当挤压出来的本能反应，其结果不是“忙里偷懒”，就是浪费金钱与残害身心。