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第二周星期一 珍惜宝贵的时间(第2页)

第四,要循序渐进。不眠不休夜以继日,精神虽然可嘉,但实际上,彻夜未眠、生吞活剥,不仅效果不显且浪费数倍的精力与时间。工作是一点一滴分配在若干时日而渐进完成的,绝不是只凭一口气仓促行事。

最后,要根除浪费时间的习惯。许多人把疏懒、散漫、杂乱归为天性,更将误时误事、不拘小节等言行,美其名为浑然天成的洒脱。实际上,这些都是后天养成的习惯。对待时间需要根除做事的不良习性,不能以天性为托辞。

树立正确的时间观念,是知识爆炸的信息时代对成功者提出的要求。人类前进的步伐有个“加速度”。据统计,20世纪以来,世界上开拓、创造新知识的科研人员的人数,每15年翻一番;近十年的发明创造,比以往2000年的总和还多,研究周期也大大缩短。例如,蒸汽机的推广历时80年,电话历时50年,飞机历时20年,激光只有2年,但造纸术的推广足足花了1000年。人类知识的总和,每7~8年就翻一番。现在出生的人,等他到大学毕业后,世界知识量将增为目前的3倍,到他50岁时新的知识又将增加到20倍。一方面是知识的爆炸,另一方面是知识老化。一个大学生四年毕业参加工作,他在一年级时学习的知识已有50%失效,再过五六年,学校学来的知识就已经基本派不上用场。但是,我们整个社会的时间观念与高度讲究时效的要求还有很大的矛盾。在这个形势面前,为了不被时代抛弃,学习时间运筹方法,树立正确的时间观念,就成了势在必行的事情。

美国行为心理学家吉姆·罗恩研究指出,一般人对时间的运筹管理,大致可分为四种不同的态度。

最消极的是“游**者”心态。“游**者”完全忽视时间这回事。他们选择的生活方式是越没有组织越好,他们让生活漫无目的地飘游。如果他们有工作,通常都为时短暂。因为他们反抗任何组织、任何控制时间的企图。这种“沿着生命的公路流浪”的生活态度,将阻碍一个人获得进步,无法走向更好的生活。

“朝九晚五”的时间管理者占最大多数,对时间的态度比“游**者”好一些。这种人似乎在温和的压力下运作得最好,他们一次只能处理几件事,到了晚上则希望能无牵无挂,好好地与家人相处,但又常常事与愿违。因为,他们认为追求成功就必须付出代价,所以只得在某些方面牺牲。

“工作狂”是一种极端的时间管理者。对这种人而言,工作永远不嫌多。他们可以每天工作12小时以上。不过,工作狂不一定是赚钱最多的人,因为他们往往是喜欢工作更胜于工作的成果。他们马不停蹄,只有在睡意被驱散、享受被拒绝以及众多的任务被完成时,才会感到满足。

“开明的时间管理者”是最理想的一种人。他们把时间分配给生活的每一方面,甚至安排无所事事的时间,容许自己偶尔也作个“游**者”。他们也和“朝九晚五”的人一样,知道限制工作时间,但他会把时间分配给其他有价值的事,例如家庭。他们绝不怕长时间工作,有时候他们也像个工作狂,但只有在必要时才如此。开明的时间管理者讲究使生产力倍增的方法,他注重工作时间的生产力而非投入更多的工作时间。

所以,既不要忽视时间的价值,也不要被时间所奴役,而是要科学地运筹、规划时间。记住,你自己才是生活和时间的主人。

把你的钟表用起来

没有方法能使时钟为我敲已过去了的钟点。

——乔治·戈登·拜伦

从一般意义上来说,时间对每个人都是公平的:每年365天,每天24小时。但是人们对时间的感觉并不相同。

时间知觉是人对客观现象的延续性和顺序性的反映。人总是通过某种衡量时间的媒介来反映时间,这些媒介可能是自然界的周期性现象和其他客观标志,也可能是人体内部的一些生理状态。

在不同的情绪和心态下,我们对时间的知觉会表现为过快或过慢,这种对时间的错误知觉就叫做时间错觉。第二次世界大战末期,一艘盟军潜水艇遇到敌军布雷舰投放的深水炸弹的袭击,被迫停在海底。艇上的水手罗勃·摩尔后来回忆说:“深水炸弹不停地投下,在我们四周炸开,整整15个小时。我吓得几乎无法呼吸,不停地对自己说:这下可死定了!那艘布雷舰用完了所有的炸弹才离开。这15个小时,我感觉好像有1500万年。”

时间知觉的误差很大,一般情况是,对于1秒钟左右的时间间隔估计得最准确,短于1秒钟的间隔常常被估计过高,而长于1秒钟的间隔常常被估计过低。在实验中要求受试者估计1分钟的间隔,有一位受试者在13秒的时候便认为到了1分钟。时间间隔越长,估计时间的错误越大,同时个别差异也越明显。

态度和兴趣也会直接影响对时间进程的估计。据说爱因斯坦晚年的时候,有一群中学生和他讨论学术问题。学生们问他:“那么复杂的相对论,您能不能用简单的语言概括它的含义呢?”爱因斯坦思忖一会儿,回答道:“当你和一个美丽的姑娘坐上2小时,你会觉得好像只坐了1分钟;但如果你坐在炽热的火炉旁,哪怕只坐上1分钟,你会感觉好像是坐了2小时。这就是相对论。”活动密度也对时间估计起着重要作用。充满多种活动的时间被估计得较短,如果没有确定的活动或所进行的活动是单调的,那么时间就被估计得较长。

时间知觉还有一个特点:在一个时间周期内,人们往往感觉到“前慢后快”。比如一周有七天,前几天相对于后几天感觉过得慢,过了周三,好像很快就到了周日。一段假期,前半段时间相对后半段显得慢,过了一半时间便觉得越来越快。产生这种现象的心理原因是:在前期,你觉得后面的时间还很多,就不着急,感到时间慢;越往后,你越感到时间所剩无几,感到着急,也就觉得时间过得快。

即使把时间段放大到人的一生,时间错觉的现象仍然很明显。人在童年时代容易感到时间过得慢,因为你觉得以后的时间还有的是。随着年龄的增长,尤其是到了中年,就感到时间不那么多了,开始着急,也就觉得时间过得快了。同时,成年人每天的活动比儿童要多,更容易产生时间缩短的错觉。

时间错觉给我们的一个启示是:时间并不像我们想象的那样充裕,而且你会感觉时间越来越少。明天总是姗姗来迟,而昨天总是飞逝而去。如果你不能有效地控制时间,你的时间将永远不够用。怎样减少时间错觉对时间管理产生的影响,从而避免工作效率下降呢?答案是:勤看钟表!

一个国家经济发展的快慢,一个人能做多少事,这些需要综合统计的数字,往往会在一些日常生活中得到体现。有些鲜为人知的现象,不但能说明问题,而且也很有趣,其中以看表的次数多少,便可以得出惊人的结论。

世界上越是经济发展快的国家,人们看表的次数相对也就越多。越是发展缓慢的国家,人们看表的频率也就越低。无论在哪个国度里,人们每天看表的次数越多,经济的发展也就越快,这几乎成了一个不可颠覆的真理。而同一个国家中不同城市的人,每天看表的频率也有很大的区别,城市人每天看表的次数则是农村人的7倍,甚至更多,而居住在穷乡僻壤的人,即使有手表,也可以十天半月不看,依然是看着日头过活。

为什么看表的次数可以表明一个人成功的可能呢?这是因为越是做大事的人,就越需要精确地控制时间,因此他们才频繁地看表。

历史研究也可以得出同样的结论。在古代很长的一段时间内,中国的经济文化在世界上所有国家中都是最强大的,同时中国所拥有的计时工具也居于世界领先的地位。但是随着欧洲资本主义经济的发展,欧洲人发明了更为精确的机械钟表,而中国还在沿用古老的计时方法,在竞争中逐渐败下阵来。

据一项调查统计表明,在各行各业中,每天看表次数最多的人依次是:商人、高级秘书、企划人员、股市操作者和科研人员。这些人无意识地看表次数更是惊人,他们常常因为对时间的焦虑,在1分钟里要数次地看表,完全成了一种习惯性的潜意识。而世界上那些极其繁忙的人,他们会把表挂在最方便的位置,抬头就能看见,甚至会把表针牢牢地装在心里,看表只是在与内心的钟点对应,已经形成了一种纯粹的心理暗示。

在一个竞争激烈的社会,谁都无法容忍让时间白白地溜掉。谁耽误了时间,无论是自己还是他人,都会引起人们的烦躁和不安。而一旦把事情做在了时间的前头,人们便会发出会心地微笑。

在这个世上,奋进的人,总是比那些悠闲的人看表的次数多。努力的人,总比那些没有目标的人看表的次数多。赢家与输家,往往首先是差在每天看表的次数上。在这看似没有什么特别的举动里,却暗藏着许多真理和玄妙。多看一次表,人生也许就会多生出一分精准;多看一次表,目标也许就会更近一分;多看一次表,进步大概就会再迈得大一些。

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