奇热小说网

第二周星期三 学会利用时间（第1页）

第二周星期三学会利用时间

每个人每天都有86400秒进账，合理地利用它们，你就可以创造财富、爱情和健康。管理时间就相当于管理自己的生命。拖拉、懒惰的人在消磨时间，浪费生命；而懂得利用时间、节约时间的人就能提升生命价值。如果你将每一天的时间都安排妥当并严格执行，那么你的生命也将趋于完美和充实。

怎样利用零碎的时间

时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。

——托马斯·亨利·赫胥黎

我们经常会感到时间紧张，根本没有时间干许多重要的事。这是因为生活中有很多零星时间，它们不像大块时间那样容易引起我们的重视，往往在不经心时就从身边溜走了。零散的时间是可充分利用的，如果能化零为整，那么工作和生活将会更加轻松。

所谓零碎时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但是不断积累起来，其总和却是相当可观的。

如果每天花15分钟看书，一个中等水平的读者读一本一般性的图书，每分钟能读300字，15分钟就能读4500字。一个月是12。6万字，1年的阅读量可以达到151。2万字。而书籍的篇幅从6万～10万字不等，平均起来大约7。5万字。这样，如果一个人每天读书15分钟，一年就可以读20本书。这个数目是相当可观的，远远超过了世界上人均的年阅读量，而且这并不难实现。曾经有人用每天等候开饭的短暂时间读完了长达12卷的《英国史》，还有人每天利用等待咖啡煮好的19分钟翻译《地狱》一书，这个习惯坚持了若干年，直到这部巨著的翻译工作完成。懂得零碎时间的价值，并不等于能够巧妙地运用零碎时间。要利用好零碎时间，也要掌握一些技巧。

首先，将所有的工作分为“事务型”与“思考型”两种。“事务型”的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；“思考型”的工作则必须集中精力，一气呵成。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于“思考型”的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。对于“思考型”的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去思考，当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，这时成果会如泉水一般自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已。

在空白的零碎时间里加进充实的内容，称为“嵌入式”的时间利用方式。人们由某种活动转为另一种活动时，中间一般会留下短暂的空闲时间，比如到某地出差时的乘车时间，会议开始前的片刻，找人谈话的等候时间等等。对这种零碎的空余时间应该充分加以利用，做一些有意义的事情。也可以适当延长自己某次活动的时间，把零碎时间压缩到最低限度，使一项活动尽快转为另一项活动，减少期间的过渡时间。

你每天都需要做一些日常工作，比如查看电子邮件、与同事或上级的交流、打扫卫生等等。这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候。这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

我们常常会遇到这样的情况：离预定好的约会还有半个小时的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他什么时候会到来；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。如果随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下。

对待空白时间最好的方法是：安排好随时可进行的备用任务。这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力；能给自己带来一定的乐趣。比如阅读有益的但是非专业的书籍、查看网络新闻、对已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计）、将顾客名单裁成小条等等。这样不仅可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，还可以有额外的惊人收获。

如果没有什么具体的事情需要做，那就思考。一次，爱因斯坦与一位朋友约会。朋友没有按时赶到，他便来来回回地踱步思考问题。半小时后，朋友匆匆赶来，抱歉地说：“对不起，耽误你的时间了。”爱因斯坦却不无得意地说：“我正要感谢你呢。正是在你给我的这段时间里，我思考出来一个重要的科学论题的答案。”做饭、散步、上下班的路上，都可以适当地一心二用。不少人在下厨房做饭时，仍能考虑工作问题，有的还准备好笔和纸，一边干活，一边构思，对工作有什么新的想法，马上就记录下来。

利用零碎时间的方式有很多，每个人在自己的工作和生活中总结出来的经验都不一样。用什么样的方式利用自己的零碎时间根据各人的习惯和具体工作而定。但是，无论你利用零碎时间做什么，首先都要有时刻将自己的零碎时间好好利用起来的思想意识。其次，要懂得根据自己的目标以及工作安排，灵活运用零碎时间。善于运用零碎时间要做到随身“三带”：笔、本和书报。这样可以见缝插针地学习，也能够随时把一些新的思想记下来，还可以记录一下自己零碎时间的利用情况。据统计，能自觉地运用零碎时间的人只占3%～5%左右。你若能成为其中的一分子，那么，你离成功也就不远了。

零碎的时间看似微不足道，但日积月累将会是一大笔时间财富。汇涓涓细流遂成大海，积点滴时间而成大业。事物的发展变化，总是由量变到质变的。点滴的时间看起来很不显眼，但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。

怎样挤出时间

时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。

——鲁迅

假如一个人的寿命为72岁，那么他的时间分配大约是这样的：睡觉占去20年，吃饭6年，生病3年，工作14年，读书仅3年，而体育、看戏、看电影等活动则要占去8年，饶舌4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。睡觉、吃饭、治病，属于生理上的需要，而谈天、玩乐、旅行、打扮、恋爱也是人们全面发展的需要和丰富生活的需要，同样不可缺。所以有些人声称“不能把比黄金还要宝贵的光阴淹没在这些事情上”，这是错误的想法。与其抛弃美好的生活体验，不如想方设法把一般人认为不屑利用或难以利用的时间利用起来，并创造了从时间中去找时间的切实可行的方法。

时间有很多奇特之处，正如俄罗斯作家格拉宁形容的那样，它“有时过得慢一些，有时过得快一些，有时它停了下来，待住不动了。有的时候，特别敏锐地感到时间的步伐，这时，时间飞驰而去，快得只来得及让人惊呼一声，连回顾一下都来不及。”“而有时，时间却踯躅不前，慢得像粘住了一样，简直叫人难受。它突然拉长了，几分钟的时间拉成一条望不到头的线。”古往今来的成功者，正是利用时间的这种特性，不断地充实时间的容量，就像盖楼房一样，本来只有几十平方米大的地基，盖起楼房却可以占据几百平方米的空间。赢得了时间，就是赢得了一切。历史上一切有成就的人，无一不是善于挤时间的能手。

提起“挤”时间，有的人总是摇头叹气地说，一天工作8小时，有时还有其他活动，每天排得满满的，怎么挤？那么请听彼得·德鲁克的一段话：“我强迫我自己去请求我的秘书每过9个月做一次时间统计，统计一下3个星期来我的时间利用情况。然而，虽然我这样已坚持了五六年，我每次总要嚷嚷：‘不可能！我知道我浪费了很多时间，不过不可能有那么多！’我倒想看看，谁做了这样的统计会得出不同的结果。”德鲁克的经验说明，时间大有潜力可挖，时间的容量还有待进一步充实，时间是能够挤出来的。要想挤时间首先要学会统计时间，就像德鲁克要求秘书所做的那样。苏联昆虫学家柳比歇夫，在其短短的一生中，发表了学术著作70多部，还写下了12500张打字稿的论文和专著，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲学等。据说他小时候曾摔断了胳膊，成年后患过肺结核，溜冰时摔伤了后脑壳，还人为地挨过几次整。在紧张的科学研究中，他仍然每天都能保证10小时左右的睡眠时间，并经常参加娱乐活动、体育锻炼，从事社会工作。他的时间是从哪里来的？原来，他从1916年元旦开始，当时26岁的柳比歇夫就对自己实行了一种“时间统计法”。每分钟，每小时，自己做了些什么，时间是否用得恰当，他都有详细的记载。而且像吝啬的小商人核算金钱一样核算自己的时间，一天一小结，年终一总结。直到1972年逝世为止，56年如一日，从来没有间断过。