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第二周星期三 学会利用时间（第2页）

了解了自己运用时间的状况，就可以使用并列运筹法和交叉轮作法来“挤”时间了。并列运筹法是指在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。人们常说“一心不能二用”，其实不尽然，有时一心可以二用。现代科学已经告诉我们，人的不同行为是大脑不同区域支配的，一个人可以同时干两件事情。干一件事而一举两得，这是提高时间利用率的好方法。交叉轮作法是模仿农业上交叉轮作以提高产量的方法，把一天的活动内容交错进行安排，以提高效率。这是因为大脑细胞长时间接受一种信息刺激、长时间持续同一个活动内容，会导致工作效率降低。如果穿插进行其他内容的活动，人体原有的兴奋区产生抑制，在其他部位出现新的兴奋区。

为了使时间使用更趋合理，使用时间也需定期“盘点”。“盘点”始于计划。订计划有两种态度：一种是漫不经心的，好像业余摄影爱好者捕捉了几个大有希望的镜头就匆忙冲洗，可结果往往使他沮丧；一种是严肃认真的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗后还要仔细研究，经过剪裁、曝光等一系列试验，从中选出最好的，再作加工，终于成为获奖照片。有了计划之后，就要“盘点”可以投入的时间，确定行事次序，规定完成的最后期限。

遇到事情，首先提出三个问题：

一是能不能取消它？首先找出有哪些事根本不必做，有哪些事做了也全然是浪费时间，无助于成果。如果有些事不做，也不会有任何影响，那么，这件事便该立刻停止。

二是能不能与别的事合并？把能够合并起来的事尽量合并起来做。

三是能不能代替它？用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的，当然是最佳方案了。德国化学家李比希，有次去英国考察，到一家工厂参观绘画颜料“柏林蓝”的配制过程。他见工人们先用药水煮动物的血和皮，调制成“柏林蓝”的原料。然后把原料溶液放在铁锅里再煮，并用铁棍长时间搅拌，边搅边把铁锅捣得咔咔响。李比希感到很奇怪，一个工头向他解释道：“搅拌锅里的溶液时，一定要用铁棍搅，而且发出的声音越大，‘柏林蓝’的质量越好。”李比希笑道：“不需要这样搅，只要在‘柏林蓝’原料里加点含铁的化合物就行了。用铁棍使劲磨蹭，无非是把锅上的铁屑蹭下来，使它与原料化合成‘柏林蓝’。这样虽然也行，但太浪费时间啦！”由此看来，遇事三问，从而采取正确的工作方法，改变不科学的工作程序，实在是从时间中节约时间，从时间中找时间的妙法。

科学运筹24小时

普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间。

——亚瑟·叔本华

一天有24个小时。如何统筹安排这24个小时，达到最好的时间利用效果呢？下面就来讲解一下工作者最充实的一天是怎样度过的。

清晨是一天的开始，是否能够准时、愉快地醒来，对当天的工作效率有很大的影响。为此，起床时可用一种较为科学的方式唤醒自己，那就是睡前调整好录音机，选配好喜爱的音乐。然后将录音机放在枕边，订好起床时间，时间一到就会自动地播放音乐。这样，在睡意蒙胧之中听到愉快的音乐，自然就会醒来，起床后的心情也会很愉快。

醒来之后可不必马上起床，可以在继续享受“热被窝”的同时考虑当天之中预定的工作或工作的安排方式，或是思索已变成悬案的事情应该如何处理，整理好思绪再起床。此种做法有几个好处：第一，寝室内没有妨碍思考的声音或动作，可以静静地思考事情；第二，躺在**，姿势很舒服，比较容易产生好的构想。

起床之后直到出门前的这段时间是“杂用时间”。在这段时间里，梳洗、着装、吃早餐等杂事，必须干净利落。住在大都市里的上班族大多要长距离乘车，这段时间算在上班前的在家时间里，所以行动慢吞吞，就很可能没有时间吃早餐了。

在这段时间中，不应仅是单纯地做着自我整理的工作，而同时应与平日很少碰面的家人沟通一下。虽这么说，但仍时常腾不出时间来，所以只好做同时并行式，一边刷牙或一边吃饭而一边与家人交谈。这种方式可称作同时作业的时间利用方法。梳洗、着装等工作，只要以“同时作业”进行就足够了。若能因此而节省时间，让多出来的时间能更有意义地渡过会更好。

报纸是重要的信息来源之一，但上班的人有时间全部看完的却很少。而且也没有必要把报纸上的内容巨细靡遗地阅读一遍，只要选择阅读认为对自己有用的消息即可。出门上班前，在家里将报纸的全篇大略地浏览一遍，此时不看消息的内容，只看标题。之后选出想看的消息或可能有帮助的消息，与日期一起撕下，其余的丢弃。如此做的话，厚重的报纸就变成只有一点点了。撕下来的消息放进书包里，搭上公车之后再慢慢阅读。

度过高效率的上午工作时，接下来就是午休时间。如何有效地活用包括午休时间有很多方法。首先，可以将午休时间与一般公司的时间错开一小时。一般的上班族都是中午12点左右休息，此时无论哪里的饮食店都非常拥挤，常常需要等待空位，而且人的进出频繁，不能享受进餐的乐趣。但是将午休时间错开一小时就不会有这种问题了，此时每一家的餐饮店都已过了混乱的尖峰时间，可以在不慌不忙的气氛中进餐。在一般规定12点午休的公司，也许很难实行这个“时间差”的办法。但是可以稍微提早，或是利用预约的方式。与亲朋好友见面，可利用午餐时间。因为午餐时间彼此比较容易配合，而且不会像夜间的交际应酬那样喝酒。因此可以不打乱自己的安排而与多人互通信息。

下午的工作要及时完成，尽量不要加班，回家后也不要再继续工作了，这一点我们在前边的论述中已经提到。那么除了必需的休息、娱乐和与家人交流之外，是否还有剩余的时间没有利用呢？如果你还没有觉得疲劳，不想上床休息，不如把这段时间用来学习。很多人工作以后就忽略了继续学习，这也是他们工作效率难以提高，过早遇到职场瓶颈的重要原因。

人们在进行系统学习时，一般都希望每天依照相同的步调持续进行。但有时候由于回家太迟，或是疲劳、厌烦，不能集中注意力学习。这种日子如果持续下来便成了低潮状态，预定的学习效果就无法达到。对付这种情况最有效的办法，是时间的“储蓄效果”。每个人都有精神兴奋的日子，在这种日子里只要积极地工作，就能比平时多出好几倍的成果，然后将这天的份量当作时间的储蓄。如此一来，即使在往后陷入低潮状况，就可以利用早前的“储蓄”来弥补，可以不必因没有成果而烦恼。

工作日的晚上无论多忙也不可削减睡眠时间。有很多人都熬过夜，但是有多少人在熬夜的隔天仍能以平日相同的步调工作呢？不言而喻，熬夜后的效率一定是相当差的。

然而失眠是现代人常见的病症。如果躺在**睡不着，岂不是浪费时间吗？其实睡觉之前的时间是学习外语的最佳时间，利用床头音响设备，可以一面睡觉一面学习。心理学研究表明，当人在朦胧中时，潜意识会比较容易接受外部的刺激，记忆力的潜能也可以得到充分发挥。睡前所听的英语录音应当语调柔和，另外要使用定时装置，时间不要超过30分钟，以免影响深度睡眠。

如果还挂念着白天所发生的事情，有时在夜晚熄灯就寝后便会浮现脑中，令人不得安眠，在这种时候，最好能够试着在就寝之前把你所挂心的问题整理出来，看看你到底在担心些什么？介意什么？试着将问题逐条列出，写出备忘录。就算是不能马上想出解决的办法，至少已将问题客观化，心里会安稳些，将一切给潜意识去解决即可。

除了挂念的心事外，也可以将突然想到的好主意写在随身携带的备忘录上。入睡前的状态是最适合产生灵感的状态。有些科学家埋头研究，结果就是在假寐的时间里得到某些启示而发现研究的窍门的，这也是写备忘录的好处之一。好不容易发现好构想，如果没有马上记录下来，经过一觉醒来又将它忘记了，实在可惜。所以在忘记之前务必先将它写在备忘录后再安心睡觉。