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第二周星期四 避免拖延立即行动(第1页)

第二周星期四避免拖延,立即行动

时间比任何商品都昂贵,因为它是“有限的”,你无法创造,也无法花钱买到,只有不断减少和失去。浪费时间最厉害的三个凶手,分别是拖延、犹豫和完美主义,“做”永远比“什么都不做”要好。只有立即行动,避免时间被浪费,才能获得最佳的工作效率。

避免拖延

把活着的每一天看作生命的最后一天。

——海伦·凯勒

拖延是偷窃时间的贼,如果你是个办事拖拉的人,那么你一定会浪费大量的宝贵时间。有拖延习惯的人会花费许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

时间管理的启蒙之作《帕金森定律》中有一段生动的描述:“一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片可以足足花一整天的工夫:找明信片要一个钟头,寻眼镜又一个钟头,查地址半个钟头,做文章一个钟头零一刻,然后,送往邻街的邮筒。究竟要不要带雨伞?这一考虑又用去了20分钟。照这样,一个人在3分钟里可以办完的事,在另一个人却要一整天的犹豫、焦虑和操劳,最后还不免累得七死八活。”

拖延是不能按自己的意愿行事的精神状态,是常见的一种意志缺陷,也是许多人深感苦恼而又难以改正的缺陷。喜欢拖延的人往往意志薄弱,他们不敢面对现实,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;目标和想法太多,缺乏应该有的计划性和条理性;没有目标,也可能不知道应该确定什么样的目标。对拖延者而言,拖延是一种生活方式,尽管这并不是一种好的生活方式。

尽管拖延者比其他人更乐观,他们对时间的估计能力并与其他人并没有什么不同,但是让一个拖延的人制定一周的计划,就像让一个慢性抑郁症病人马上高兴起来一样困难。

拖延的表现有三种基本类型:

觉醒型或寻求激励型。这些人总是最后一刻到来时才会忙碌起来。

逃避型。这些人总是在逃避对失败的恐惧甚至是对成功的恐惧,但无论是哪种情形,他们总是担心别人是怎么看待他们自己的。这种类型的拖延者更愿意让别人认为自己做事不够努力而非能力不足。

决定型。这种类型的拖延者他们不去做决定,因为不做决定,他们就不必承担最终结果的责任。

拖延主要是下面这几个原因引起的:

(1)目标缺乏,动机不足。“我不知道做这些事情有什么意义。”“真的有这么重要吗?还是等我心情好了再去做吧。”抱有拖延想法的人往往并不真正了解自己的需要,可能从来没有制订过人生目标,只是被动地接受他人的安排或指挥。

(2)思维消极。一个人的想法可以影响他对事情的预期和对自我胜任能力的评价。当他认为任务的难度很大或对自己没有信心时,就常常会拖延。其实,事情未必真如我们想象的那么难,而且人们往往会低估自己的潜能。

(3)回避焦虑。喜欢拖延的人对于压力比较敏感,当他们不得不去做自己不喜欢的事情时,就会感到巨大的压力,导致退缩和回避行为。小李不去体检,可能是健康意识不强,更可能是他害怕真的查出什么毛病来自己无法承受;老王作为经理不愿意见客户,说明他不喜欢承受销售工作中不可避免的焦虑和失败体验。

(5)被动攻击。对某些人来说,拖延还是一种情绪和态度的表达。当他们讨厌别人、不赞同对方的意见而又不愿意或不能正面反对时,就采取不理睬、不执行的办法,以被动的形式“攻击”对方。被动攻击通常是潜意识的,拖延者很难意识到,更不会承认。

(6)自认为条件不成熟,无法开始行动也是导致拖延的原因之一。

要克服拖拉首先要弄清做什么会使你的收益最大。你要专心致志地把精力投入在你认为重要的事情上面,不要让那些“不应该做的事”占用你的时间。

对于能够遵循即时处理原则的人,不但做起事来得心应手,而且还能轻松愉快、卓有成效地做好工作。他们不寻找借口把今天的事拖到明天。因为他们已经养成一种习惯,凡是必须干的事就要马上处理完毕。

立即动手,不仅省去了记忆、记载或从头再来的时间,而且解除了把一件事总挂在心上的思想包袱。当然,有些事情是需要深思熟虑的,需要花时间详细考虑,但对于不太重要的事,“立刻动手”显然是最佳方案。

有个农场,田地正中多年以来横卧着一块大石头。这块石头碰断了农民的好几把犁头,还弄坏了他的拖拉机。老农对此无可奈何,巨石成了他种田时挥之不去的心病。在又一把犁头被打坏之后,农民终于下决心弄走巨石,了结这块心病。于是,他找来撬棍伸进巨石底下,却惊讶地发现,石头埋在地里并没有想象那么深,稍稍用力就可以把石头撬起来,再用大锤打碎清理出去。老农发现原来可以更早些把这桩头疼事处理掉,禁不住一脸的苦笑。

遇到问题应立即弄清根源,有问题更须立即处理,绝不可拖延。很多事情并没有你想象的那么困难,只要行动起来,你就会在行动中找出解决问题的方法。但是,“立即行动”的习惯总会遇到不少障碍,而这些障碍其实是人们自己设置下的。

如果你多年来都因在最后限期的压力下工作而感到刺激,你可能是个喜欢制造危机的人。危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。危机制造者常常让别人急得发疯,他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决,想让自己看起来在压力下表现良好。如果你是个喜欢制造危机的人,那就应该努力平衡你的生活。学习如何在工作之外建立一种有价值的生活,学会提高你的效率和工作质量,同时戒掉工作中突击的习惯。这会让你的生活从容不迫而不是危机四伏。

不要犹豫不决

世上没有一个伟大的业绩是由事事都求稳操胜券的犹豫不决者创造的。

——乔治·艾略特

从前有个书生,整天好吃懒做,过着得过且过的日子。一天他看到有个奇怪的人,腿上有两个翅膀,额上有一条辫子,后面完全光秃。书生追上去问:“先生,你尊姓大名?”

那人回答说:“我名叫光阴。”

书生追问道:“光阴先生,你腿上的翅膀和额上的辫子有什么用处?后面为何完全光秃呢?”

那人回答说:“腿上的翅膀是帮我行走飞快的。我平时都走得很快,当我在路上走的时候,如果有人愿意抓我,那么可以抓住我额上的辫子。如果我走过了,对方再来抓我,就抓不住了,因为我头的后面没有辫子可抓,完全是光秃的。”

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