第二周星期五不让机遇溜走
一个人的时间价值往往不是平均分布的,因为事有轻重缓急之分,往往关键时刻的一分钟时间具有超出平时一个小时的非常价值。高效工作者不仅要树立时间观念、时效观念,还要树立时机观念。时机,是时间性的机会。能够抓住时机的工作者才能将工作效率发挥到极致。
抓住稍纵即逝的机遇
一个人不论干什么事,失掉恰当的时节、有利的时机就会前功尽弃。
——柏拉图
林恩是瑞士一家酒店的房务接待,一个阴雨连绵的早晨,一切都显得格外的沉寂,电话也比往日少了许多。林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册,然后又回复了两份传真。两件事总共用了林恩不到10分钟时间,最后林恩坐下,心想可不可以利用这个时间下去吃份早餐,早晨上班时她走得匆忙,只在手提袋里装了两枚橙子。她犹豫了几分钟,最终还是起身离开了接待室。20分钟后,林恩返回,一切一如既往,电话安静地躺在那里。她不知道,就在她离开的20分钟时间里,一家跨国公司打电话给这家酒店,想预定整个酒店15天以举办销售年会。林恩的工作效率很高,但是她没有抓住这笔价值70万美元的大生意。
时机是事物发展到一定程度的一个特定时段,在这段时间内,事物具有与其他时间不同的特征,从而形成在整个发展过程中与其他时间既有联系,又有区别的这样一个阶段。所处的阶段不同、时间不同,事物发展的特点也不同。此一时,彼一时,宜于彼时之事,用于此时则必不合时宜。讲时间运筹,就必须把握不同时机事物的特点,采取与之相适应的方法,才能取得高效。善于捕捉机遇的人,会减少一半的奋斗时间。
机遇有三个特点:瞬时性、稀缺性和善变性。
瞬时性指机遇的持续时间极短。机遇稍纵即逝的原因有两个:一是形势瞬息万变,这一刻钟造就的机遇,那一刻钟机遇可能已消失于无形;二是竞争激烈。机遇只有一个,却有千万人竞争。机遇来了,就是抢也不容易抢到,更不用说不好好把握了。转瞬之间机遇已被别人捷足先登,后悔也无用。又因为众人均害怕坐失良机,从而造成一窝蜂的现象,机遇一露面,就会被眼明手快者抢去。
机遇是不期而至的,同样的一件事情,对于这个人来说是机遇,而对于那个人来说却不一定是机遇;对于这个人的这个时间阶段是机遇,而在其他时间阶段内却不一定是机遇。美国大富翁亚蒙·哈默的创业生涯始于他成功地抓住了创业的时机。哈默很关注各届政府首脑的经济政策,并深谙这些政策对经济的影响。当富兰克林·罗斯福总统入主白宫时,哈默研究了罗斯福的经济政策,并认识到罗斯福提出的“新政”中,禁酒令将会被废除,市场对啤酒和威士忌酒的需求就会大增。那么,哈默应该提前准备一些酒来卖吗?
显然,这样想的人都没有取得哈默那样的成就。实际上,哈默看到的是酒桶。他立即订购了几船制作木桶的白橡木板,在纽约码头设立了一个临时性的桶板加工厂。当哈默的这些准备工作就绪之际,罗斯福总统果然下令废除“禁酒令”。同时,哈默的酒桶正从生产线上滚滚而出,很快这些酒桶就身价倍增,有没有人同他竞争,哈默也从中大了一笔。
机遇的稀缺性,是相对于个别的人来说的。有句谚语说得好:“二鸟在林,不如一鸟在手。”无论机遇有多少,不在你掌握之中的,这个机遇便不是你的。但要掌握机遇,绝对不是易事,原因也有两个。
一是由于人本身的限制,令你错过不少机遇,或是性格、心理上的弱点,令你看不见机遇,即使看见,却不愿或不敢去争取;或者是物质条件不足,没有足够资源去开发机遇。
二是由于机遇稍纵即逝,所以难于掌握。形势变化制造机遇,但也能扼杀机遇。此外,由于竞争激烈,只要你稍一迟疑,机遇就给别人抢夺去了,这是客观环境令机遇难于掌握的原因。由于种种限制,不少人在一生之中,往往只抓住那么两三次的机遇,为他们所用。这便是机遇稀缺的原因。
机遇是条变色龙,它善于伪装,往往藏在最不引人注意的地方。机遇很低调,它来时不会大擂大鼓,通告全天下。机遇总是静悄悄地来到众人中间,静待首先发现它的那一个人。这就是机遇的善变性,它要求人们主动去戳破它的假象,把机遇辨认清楚,然后断然采取果敢的行动,把机遇牢牢抓住。
抓住机遇需要冒险精神
接受挑战,就可以享受胜利的喜悦。
——杰纳勒尔·乔治·巴顿
人们总是不能百分之百地预测未来会发生什么,因此机遇与风险是并存的。要想抓住机遇,就难免冒风险;把所有风险都消除掉的话,自然也把所有潜在的机会都丢掉了。世上没有万无一失的事,很多认为有百分之百把握的事最终也可能失利。不动手做的人,虽然不会失败,但也绝对不会有成功。任何人开始某项尝试的时候,实际上他就已经开始冒某种程度的风险了。因为天下没有在做之前就已经能肯定百分之百成功的事。
日本的大都不动产公司创始人渡边正雄想转行做不动产的时候,一没资金,二没经验,他决定去大藏不动产公司去工作,以便为自己创业打下基础。可大藏公司不愿接受他,无奈之下,他请求在大藏公司免费工作一年。这一年渡边拼命工作,掌握了大量的信息和经验。在大藏公司决定高薪聘用他时,他却离开了。他千方百计筹得了一些资金,开始从事经营房地产生意。
创业之初,有人向渡边推荐土地,那是一块有几百万平方米、价格便宜的山地。这块地与天皇御用地邻近,但是当时既没有道路,也没有公共设施,所以没人愿意买下来。渡边倾力筹借资金,先付部分押金果断地把地买了下来,同行们都嘲笑他是傻瓜。
随着日本经济迅速发展,人们的收入增加,对城市的噪音和污染感到厌恶。渡边买下的这块山地充满了泥土的气息和宁静的景色,开始渐渐吸引了人们的目光。渡边乘势在报刊上大肆宣传那里的优美环境,招引一些富裕阶层前往订购别墅和果园。一些经营耕作的庄稼人看到那里有民房出租和有耕地租用,也前来定居和从事种植蔬菜果树。一年左右的时间,渡边就把这块几百万平方米的山地卖掉了八成,一下子使他赚到50亿日元。
渡边在总结自己的成功经验时说:“我之所以能成功,就是因为我敢于冒险。我在选择一个投资项目时,如果别人都说可行,这就不是机会——别人都能看见的机会不是机会。我每次选择的都是别人说不行的项目,只有别人还没有发现而你却发现的机会才是黄金机会,尽管这样做冒险,但不冒险就没有赢,只要有50%的希望就值得冒险。”
人们之所以能在面对风险的时候发挥出最高的效率,是因为在面对危险状况或出乎意料的紧张情景时,人就会进入应激状态。这时,人的生理状态会发生显著变化,肾上腺会分泌大量肾上腺素,使血压升高、心率加快、血液循环加速,同时肝脏释放的大量肝糖原随着血液循环不断提供给大脑与肌肉,而消化系统暂停工作,又使人体的血液相对集中。于是,在血液量充沛的情况下,肌肉获得了远远超出通常水平的巨大能量,使人瞬间变得更为强壮有力,而大脑在养料与能量的补给中,使思维变得更为灵敏、警觉。这种生理上的突发性剧变,有助于人适应突如其来的偶发事件,动用自己的全部力量,集中自己的智慧和经验,发挥出全部潜力。
任何领域的领袖人物,他们之所以能够成为顶尖人物,正是由于他们勇于面对风险。如果你发现自己总也不敢冒风险,而是常常躲避它,下面几点建议也许能帮助你发掘和增强一些人人皆有的勇敢精神。