罗丝是否会继续和这家银行往来,实在是不用怀疑了。能关心对方的亲人,往往比关心对方本人还使人感激。
华斯特属于纽约市一家大银行,奉命写一篇有关某一公司的机密报告。他知道某一个人拥有他非常需要的资料。于是,华斯特先生去见那个人,他是一家大工业公司的董事长。当华斯特先生被迎进董事长的办公室时,一个年轻的妇人从门边探头出来,告诉董事长,她这天没有什么邮票可给他。
“我在为我那12岁的儿子搜集邮票。”董事长对华斯特解释道。华斯特先生说明他的来意,开始提出问题。董事长的说法含糊,概括模棱两可。他不想把心里的话说出来,无论怎样好言相劝都没有效果。这次见面的时间很短,没有实际效果。
“坦白说,我当时不知道该怎么办,”华斯特先生说,“接着,我想起他的秘书对他说的话——邮票,12岁的儿子……我也想起我们银行的国外部门搜集邮票的事——从来自世界各地的信件上取下来的邮票。”
“第二天早上,我再去找他,传话进去,我有一些邮票要送给他的孩子。我是否很热诚地被带进去呢?是的。他满脸带着笑意,客气得很。‘我的乔治将会喜欢这些,’他不停地说,一面抚摸着那些邮票,‘瞧这张!这是一张无价之宝。’”
“我们花了一个小时谈论邮票,瞧他儿子的照片,然后他又花了一个多小时,把我所想要知道的资料全都告诉我——我甚至都没提议他那么做,他把他所知道的,全都告诉了我,然后叫他的下属进来,问他们一些问题。他还打电话给他的一些同行,把一些事实、数字、报告和信件,全部告诉我。以一位新闻记者的话语来说,我大有所获。”
如果你是一位领导,经常给下属一些富有人情味的关怀,必然会得到尊重和爱戴,你的团体将富有凝聚力,即使在危机来临时,也能齐心协力地克服。要表示你的关切,这和其他人际关系一样,必须是诚挚的。这不仅使付出关切的人有成果,接受关切的人也一样。它是一条双方道,双方都会受益。多关心一下他人吧,你会得到比那多很多倍的关爱。
5.学会赞美
谁愿意听到别人接露自己的缺点呢?即便他自己承认那是真的,他也不会想让别人知道。你希望周围的人喜欢你,渴望听到真正的赞美,盼望自己的观点被人采纳,得到重视,那么你先要对别人这么做。实际上,每个人都有他的优点,都有值得为他人所学习的长处。承认对方的重要性,并表达由衷的赞美,就能够化解许多冲突与紧张。打动人心的最佳方式,就是跟他谈论他的专长之处,以不着痕迹的方式让他明白,他是个重要人物。
有一位女歌星,从台湾到香港,打算小住之后,再到东南亚表演歌舞。她需要一两个短剧本,而在她心目中,香港一位很有名的作家如果能够为她动笔就太好了。这位作家学贯中西、文笔风趣,但也脾气古怪,而且也很忙。
这位歌星打电话给她朋友,说她已由导演介绍,当晚就要和这位作家共进晚餐,但她不知道怎样向他开口提出请求。“你究竟打算请他写些什么短剧?”朋友问她。“随便,只要他肯写就行。”“这样是不好的,他不明白你的需要,可能写得不理想,而等他写完之后,你发觉不理想又要请他修改时,问题便会变得严重了!”朋友说。“我最希望他替我写哑女奇缘,不过要有新的内容,不要以前的故事。”“这样很好,他以前写过不少这类东西,你只要说知道他曾写过这些剧本,并且十分崇拜就行……”
过了两天,这位歌星给她朋友打电话,很高兴地说:“他不等我提出要求便答应替我写出两部短剧了。”她朋友说:“你们在晚餐时,你是不是一直在谈论他过去的那些得意之作?”“你说得对,我主要是讲起他的作品在台湾如何受人喜欢。”“对了,这是应酬中赞美别人的专长产生的成功。”
古老的哲学一再教导我们:己所不欲,勿施于人;己所欲者,亦施于人。只要曾经拜访过艾蒙的人,都会惊讶于他的博学。不论你是个小牛仔、政治家或外交官,他都能针对你的特长而谈。其实这个道理很简单,当艾蒙知道访客的特殊兴趣后,他会预先研读这方面的资料的作为话题。这就是他的聪明之处。
讨论对方的专长和兴趣,真诚地赞美他,只要你随时随地遵循这条原则,就会为你带来神奇的效果。
6.学会聆听
一位不善言辞的大律师太太经常向朋友诉苦:“嫁给大律师真是活受罪,他那些同事个个口若悬河,而且,都说些专业术语,不是什么当是人啊,就是什么第几条第几款的。而我又是极其内向的人,跟他们在一起,我成了多余的人,坐也不是,站也不是。”
一些人建议她也学学法律,说这样才会有共同语言。但律师太太努力了好几次,总是失败,因为她根本就不喜欢这些枯燥的法律条款。
可是有一天,律师太太发现一位外交官竟然不是她一贯认为的那种风度翩翩、语惊四座的人,而是一名沉默寡言、貌不惊人的人。更不理解的是,外交官竟受众人的尊敬和欢迎。她感到不可思议,便偷偷问外交官的朋友:“他这种性格的人,怎么会是一个出色的外交官呢?”
外交官的朋友告诉她:“这位外交官虽然不会口若悬河,但他有一个很好的品性,那就是善于聆听别人说话,当别人跟他在一起时,他总是很专注的听对方讲话,不停的看着对方的眼睛,从不走神。”
律师太太终于明白了:其实,做人不善言辞不要紧,善于聆听别人说话也是一种人品,一种外交风格和能力。
人普遍有一种精神需求,那就是渴望别人理解你,读懂你。当你在说话的时候,你总是希望别人是你的忠实听众,更希望是知音。
所以,反过来,当你尊重别人说话,把别人当成知音的时候,会是一种什么效果,可想而知了。
在去见某人之前,一定要明确你此行的目的,分析双方之间的分歧,清楚对方的态度对达到目的的影响。深思熟虑之后,会坦然面对,就不会很快地与对方争执,要先给人发表意见的机会,认真倾听并表示一定的同意。等对方平缓下来并且认为自己得到重视后,你就可以从容合理地讲出自己的难处,对方就会予以大度宽容,并注意倾听。
卡尔给大家叙述了他以前的一位学生道格拉丝所说的一个真实故事:
某家汽车公司的6位顾客,拒绝付服务费。这么做的原因并非每位顾客对整个服务费表示拒付,而是每人都宣称有某一项帐目发生错误。每一位顾客,在每项服务工作完成时都曾签字。因此,公司知道那些服务工作确实做过了。他们就如此对顾客说明。这是第一个错误。
以下就是该公司贷款部人员催讨这些过期帐款的步骤。你看看他们会成功吗?
首先,他们分别拜访每一个顾客,直截了当地告诉他,他们是来收取一项早已过期的帐款。其次,他们明白表示,公司是绝对而且五条件地正确,因此,他们的顾客是绝对无条件地错。然后,他们暗示,公司对汽车的认识比他要深得多。因此,到底还有什么可争论的?最后结果,他们争吵了起来。
这些方法能否令顾客感到满意,而使帐款获得解决?这个问题,我们都可以自己去回答。事情发展到这种地步,贷部款经理打算打官司。幸好,这件事引起了总经理的注意。他调查了这些欠帐的顾客,发现他们以前都是很快就把帐付清,享有很好的名声。这里面一定有什么不对,收款方有很大的错误。于是了把道格拉丝叫到面前,让他去收取这些“无法收回的帐”。
他是怎么做的呢?首先,他去拜访每一位顾客,同样也是为了要收取一项早已到期的帐款,同时他们知道这笔款项绝对没错。但他完全不提这些。他解释说,他奉命来查看公司做了些什么,或什么事忘了做。接下来,他明白表示,在他听完顾客的说明之前,他没有什么意见。他告诉他们,公司并不认为本身绝对没有错。然后,他告诉他们,他只对他们的车子有兴趣,他对自己车子的认识,比世界上其他任何人都要深,他是这方面的权威。他让顾客尽量谈话,他听他们说话,表现出很有兴趣,而且同情的样子,这正是顾客所需要的,也是他所盼望的。”到了最后,当每位顾客处于一种合适的心理状态时,道格拉丝使他认为这件事是公平交易。道格拉丝诉诸于他的高贵动机。
“首先,”道格拉丝说,“我希望你明白,我也觉得这件事处理不当。我们公司的一名代表曾为你带来了不便,使你觉得不快和恼怒。对这件事,我很抱歉。身为公司的一名代表,我在此郑重向你道歉。我在这儿坐了这么久,也听了你这方面的说明,使我不禁对你的公正和耐心留下深刻印象。现在,由于你既公正又有耐心,我想请求你为我做件事,这件事你可以做得比其他任何人更好,也比其他人懂得更多,这儿有一张你的帐单,他请求你对这张帐单作一番估价,我想如果你是我们公司的董事长,你也会这么做。我让你全权决定,你说多少,就算你多少。”
顾客是否评价了那些帐单?他当然那么做了,而且慷慨得很。那些帐单分别从150美元到300美元不等。那些顾客是否都付出了最高额?除了其中有一人对某项有问题的项目坚决不付一分钱外,其他五个人全都付出最高额!而且令人高兴的是,在以后两个月之内,这六位顾客都向他们订购了新车。
“经验告诉我,”道格拉丝先生说,“在尚未得到顾客的确实资料之前,最妥当的方法,就是假设他是诚心、诚实、正直的,一旦使他相信他是对的,他就会心甘情愿而且急于把欠款付清。以另一种可能更清楚地说法来说,人们都很诚实,并不希望推卸他们的责任。这项规则的例外很少,而且我深信,即便是那些性喜诈骗的人,在大部分案例里,反而会有更有利的反应,只要你能使他觉得,你认为他诚实、正直和公正。”
7.勇于承认错误
当我们犯了错误时,坦率地谴责自己,要比被动地挨别人批评好得多。这不仅让你自己好受些,最重要的是,当你抢先一步把对方要责备你的话说出来时,他反而不好意思,十之八九他会以宽大、谅解的态度对待你,原谅甚至忽视你的错误,对你产生好感,委以重任。
费伦是一位商业艺术家,他使用这个技巧,赢得了一位暴躁易怒的艺术品顾主的好印象。
“有些艺术编辑要求我们立刻完成他们所交下来的任务,在这种情形下,难免会发生一些小错误。我知道,某一位艺术组长总是喜欢从鸡蛋里挑骨头。我离开他的办公室时,总觉得心里不舒服,不是因为他的批评,而是因为他攻击我的方法。最近我交了一件很急的完稿给他,后来他打电话给我,要我立刻到他办公室去,说是出了问题。当我到他办公室之后,正如我所料——麻烦来了。他满怀敌意,终于有了挑剔的机会。在他恶意地责备了我一顿之后,正好是我运用所学自我批评的机会。因此我说:‘某某先生,如果你的话不错,我的失误一定不可原谅。我为你工作了这么多年,实在该知道怎么画才对。我觉得惭愧。’
“他立刻开始为我辩护起来:‘是的,你的话并没有错,不过毕竟这不是一个严重的错误。只是——’“我打断了他,‘任何错误,’我说,‘代价可能都很大,叫人不舒服。’“精确,一丝不苟,是绘制商业广告和出版晶的最重要项目。”“他开始插嘴,但我不让他插嘴。我很满意,有生以来我第一次在批评自己——我真喜欢这样做。“‘我应该更小心一点才对,’我继续说,‘你给我的工作很多,照理应该使你满意,因此我打算重新再来。’
“‘不!不!’他反对起来,‘我不想那样麻烦你。’他赞扬我的作品,告诉我只需要稍微修改一点就行了,又说一点小错不会花他公司多少钱。毕竟,这只是小节——不值得担心。“我急切地批评自己,使他怒气全消。结果他邀我同进午餐,分手之前他开给我一张支票,又交代我另一件工作。”
我们每一个人都习惯于为自己的错误辩护,但能承认自己错误的人,就会赢得他人的尊重。而且坦率承认错误,消除自我卫护的气氛,有助于解释这项错误所制造的问题。